Zoomオンライン会議初心者向けIT Tips
Zoomの使い方|初心者でもわかるオンライン会議の始め方
Zoomとは?
Zoomは、パソコンやスマートフォンで使える無料のオンライン会議ツールです。離れた場所にいる相手と顔を見ながら話ができます。
仕事の打ち合わせだけでなく、自治体の会議やオンライン講座、家族との通話にも広く使われています。
準備するもの
Zoomを使うために最低限必要なものは以下の通りです。
- パソコンまたはスマートフォン(カメラ・マイク付き)
- インターネット接続(Wi-Fi推奨)
- Zoomアプリ(無料でダウンロード可能)
ノートパソコンやスマートフォンならカメラとマイクが内蔵されているので、追加の機材は不要です。
会議に参加する方法(招待された場合)
誰かに招待されてZoomに参加するのが最も簡単なパターンです。
パソコンの場合
- 主催者から送られてきた招待リンク(URLまたはミーティングID)を確認
- リンクをクリックするとブラウザが開く
- 「Zoom Meetingsを開く」をクリック(初回はアプリのインストールが必要)
- 「コンピューターオーディオに参加する」をクリック
スマートフォンの場合
- App StoreまたはGoogle PlayからZoomアプリをインストール
- 招待リンクをタップ
- アプリが起動して会議に参加
ミーティングIDで参加する場合
- Zoomアプリを開く
- 「参加」をタップ
- ミーティングIDを入力
- パスコードが求められたら入力
自分で会議を開催する方法
会議を自分で開催する場合は、Zoomアカウントが必要です。
アカウント作成
- zoom.us にアクセス
- 「無料サインアップ」をクリック
- メールアドレスを入力して登録
- 届いたメールでアカウントを有効化
会議の開催手順
- Zoomアプリを起動してサインイン
- 「新規ミーティング」をクリック
- 画面下部の「参加者」→「招待」をクリック
- 「招待リンクをコピー」して、メールやLINEで相手に送る
知っておくと便利な機能
- ミュート: 自分の音声を一時的にオフにする(雑音が入る時に便利)
- ビデオの停止: カメラをオフにする
- 画面共有: 自分のパソコン画面を相手に見せる
- チャット: テキストでメッセージを送る
- バーチャル背景: 部屋を見せたくない時に背景を変更
無料プランの制限
Zoomの無料プランでは、3人以上の会議は40分までの時間制限があります。1対1の通話なら時間制限はありません。
頻繁に使う場合は有料プラン(月額約2,000円〜)への切り替えも検討してみてください。
Zoomの設定や使い方でお困りの方へ
「Zoomをインストールしたけど使い方がわからない」「会議に参加できない」など、お困りの方はITカンパニーみやぎにご相談ください。出張またはオンラインでサポートいたします。
電話: 050-1058-0067 LINEでもお気軽にお問い合わせください。
