Zoomオンライン会議初心者向けIT Tips

Zoomの使い方|初心者でもわかるオンライン会議の始め方

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Zoomとは?

Zoomは、パソコンやスマートフォンで使える無料のオンライン会議ツールです。離れた場所にいる相手と顔を見ながら話ができます。

仕事の打ち合わせだけでなく、自治体の会議やオンライン講座、家族との通話にも広く使われています。

準備するもの

Zoomを使うために最低限必要なものは以下の通りです。

  • パソコンまたはスマートフォン(カメラ・マイク付き)
  • インターネット接続(Wi-Fi推奨)
  • Zoomアプリ(無料でダウンロード可能)

ノートパソコンやスマートフォンならカメラとマイクが内蔵されているので、追加の機材は不要です。

会議に参加する方法(招待された場合)

誰かに招待されてZoomに参加するのが最も簡単なパターンです。

パソコンの場合

  1. 主催者から送られてきた招待リンク(URLまたはミーティングID)を確認
  2. リンクをクリックするとブラウザが開く
  3. 「Zoom Meetingsを開く」をクリック(初回はアプリのインストールが必要)
  4. 「コンピューターオーディオに参加する」をクリック

スマートフォンの場合

  1. App StoreまたはGoogle PlayからZoomアプリをインストール
  2. 招待リンクをタップ
  3. アプリが起動して会議に参加

ミーティングIDで参加する場合

  1. Zoomアプリを開く
  2. 「参加」をタップ
  3. ミーティングIDを入力
  4. パスコードが求められたら入力

自分で会議を開催する方法

会議を自分で開催する場合は、Zoomアカウントが必要です。

アカウント作成

  1. zoom.us にアクセス
  2. 「無料サインアップ」をクリック
  3. メールアドレスを入力して登録
  4. 届いたメールでアカウントを有効化

会議の開催手順

  1. Zoomアプリを起動してサインイン
  2. 「新規ミーティング」をクリック
  3. 画面下部の「参加者」→「招待」をクリック
  4. 「招待リンクをコピー」して、メールやLINEで相手に送る

知っておくと便利な機能

  • ミュート: 自分の音声を一時的にオフにする(雑音が入る時に便利)
  • ビデオの停止: カメラをオフにする
  • 画面共有: 自分のパソコン画面を相手に見せる
  • チャット: テキストでメッセージを送る
  • バーチャル背景: 部屋を見せたくない時に背景を変更

無料プランの制限

Zoomの無料プランでは、3人以上の会議は40分までの時間制限があります。1対1の通話なら時間制限はありません。

頻繁に使う場合は有料プラン(月額約2,000円〜)への切り替えも検討してみてください。

Zoomの設定や使い方でお困りの方へ

「Zoomをインストールしたけど使い方がわからない」「会議に参加できない」など、お困りの方はITカンパニーみやぎにご相談ください。出張またはオンラインでサポートいたします。

電話: 050-1058-0067 LINEでもお気軽にお問い合わせください。

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